我每天工作的第一件事情，不是查看郵件，不是打開日曆，而是打開我的專屬任務管理頁，看看昨天的我、上週的我給今天的自己指派了哪些任務。

產品經理兼任專案經理，常需處理多項大型專案及琐碎任務，如打電話、補充產品手冊插圖或安排會議便當等。這些任務不適合更新到團隊任務看板上，也容易在使用Google日曆時漏掉。為了解決這個問題，我三年前開始打造一套自動化任務管理看板，讓我每天都能從待辦任務中選擇今天要做的任務，並確保未完成的事項能自動進入待辦任務列表，減少分心和重新分配的時間。

💡與專案管理模板有什麼不同？

基本說明

1. 本模板以Notion Database為基底，善用了篩選、排序功能來達到搬移自動套用屬性方法來達成半自動化。
2. 如對進階篩選、排序等功能不太熟悉的話，建議先不要動到設定。待摸透後可以改成自己想要的方式

操作方法

1.代辦清單工作拉至今天

• 日期自動套用今天
• 拉至對應的”代辦"、”處理中"、”完成"，自動套用狀態(status)

2.今天的工作移至明天

將今日工作拉至下方「明日」頁簽

• 日期自動套用明天
• 將自動出現於”不含今日所有代辦”頁簽

3.今天的工作移至代辦區

• 拉致代辦不含今日日期將清空
• 自動套用對應的狀態

• 拉至周/月，自動套用當日日期。當天將自動出現於上方今日工作看板
• 即便沒有主動搬移也沒關係，明天會自動出現在下方的代辦清單，隨時提醒你要做事囉!!
  
  🎯最重要的是養成每天一早查看代辦事項，就像擁有個助理每天幫你彙整資訊。

4. 開啟專注模式，專心於一天的工作。

5.新增緊急任務

• 新增帶有"緊急"標籤的看板，自動將任務置頂
• 也可手動將任務設為緊急。

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